Phần mềm quản lý & bán hàng

Ngày cập nhật : 20-04-2020
Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống được sử dụng để giảm chi phí hoạt động đồng thời thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Phần mềm này có thể được sử dụng cho các quá trình khác nhau bao gồm giao nhiệm vụ cho nhân viên, quản lý luồng công việc, và theo dõi tiến độ công việc,… cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời từ việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Không thể phủ nhận việc sử dụng máy móc, phần mềm công nghệ sẽ rút ngắn thời gian hơn rất nhiều so với việc dùng sổ sách. Nhưng tiết kiệm chi phí thì sao? Liệu sử dụng công nghệ cao có phải là bài toán chỉ dành cho các doanh nghiệp lớn???

Đây là một suy nghĩ cực kỳ sai lầm, với phần mềm quản lý bán hàng Zgroups bạn không chỉ tiết kiệm chi phí ở khâu thuê nhân viên mà còn tránh thất thu, mất hàng hóa do quản lý lỏng lẻo.

Bạn có thể ngồi ở nhà vẫn quản lý cửa hàng vô tư, đơn đi hay hàng về tất cả số liệu đều nằm trong lòng bàn tay của bạn. Dùng thử phần mềm Zgroups trong 30 ngày để cảm nhận hiệu quả rõ rệt trong khâu quản lý.

Quản lý hiệu quả các nguồn lực

Phần mềm quản lý bán hàng Zgroups tích hợp tính năng quản lý nhân viên, quản lý công nợ, chấm công nhân viên và tính lương cuối tháng. Với thiết kế thông minh này, chủ cửa hàng hoàn toàn có thể đo lường được năng suất làm việc của từng nhân viên và điều chỉnh lại cho phù hợp.

Bên cạnh đó tính năng “Sổ quỹ” trong phần mềm Zgroups còn giúp bạn quản lý toàn bộ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, thực hiện các giao dịch chuyển, rút tiền giữa các chi nhánh hay giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ quỹ ngân hàng một cách linh hoạt. Bạn khó có thể bỏ sót một khoản chi tiêu nào vì tất các cả giao dịch đều cập nhật tự động vào báo cáo tài chính.

Phối hợp linh hoạt giữa các phòng ban khác nhau

Phần mềm này còn có lợi ích trong việc điều phối và hỗ trợ các hoạt động của các bộ phận khác để tăng tính hiệu quả của hoạt động. Hệ thống sẽ có một chế độ quản lý tập trung quy định các quy trình kinh doanh, giảm chi phí sản xuất và kiểm soát hàng tồn kho.

Cải thiện khả năng quản lý

Một ưu điểm nữa của việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là giúp cải thiện khả năng quản lý của những người tham gia kinh doanh. Người đứng đầu kinh doanh ngay lập tức có thể truy cập dữ liệu từ hệ thống và điều này sẽ lần lượt giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh một cách dễ dàng.

Xử lý một khối lượng dữ liệu lớn

Phần mềm quản lý bán hàng trở nên khá tiện dụng khi bạn đang phải đối phó với khối lượng dữ liệu lớn. Nếu bạn kinh doanh nhỏ việc quản lý sổ sách có thể vừa đủ dùng nhưng khi quy mô của bạn nâng lên hàng trăm khách hàng hay hàng trăm mặt hàng, mã hàng khác nhau, lúc đó việc quản lý dữ liệu sẽ là bài toán số 1 cần ưu tiên giải quyết.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh

Khi sở hữu một phần mềm quản lý bán hàng trong tay hãy sử dụng triệt để các tính năng của phần mềm để làm tăng doanh thu và hiệu quả bán hàng. Bạn có thể tạo ra nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn cho nhiều nhóm khách hàng khác nhau: Khách hàng có sinh nhật trong tháng, khách hàng thân thiết mua hàng nhiều lần, khách có đơn hàng giá trị cao,… Chăm sóc khách hàng cũ luôn là cách làm hiệu quả hàng đầu để giúp tăng doanh thu nhanh nhất.

Bên cạnh đó tính năng cảnh báo hàng hóa đang vượt mức tồn kho, hay hàng hóa sắp hết hạn sử dụng cũng giúp bạn điều chỉnh kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn, tránh tình trạng hàng tồn kho bị hết hạn hay thiếu hàng hóa.

Nếu bạn đang loay hoay tìm cách cải thiện doanh số cửa hàng thì đừng ngần ngại dành ra vài phút để Zgroups hướng dẫn bạn sử dụng phần mềm này.

 

Các tính năng tuyệt vời

Là phần mềm tiêu biểu dành cho các cửa hàng, công ty, các doanh nghiệp trong công việc quản lý quá trình kinh doanh của mình


Thiết kế đơn giản

Giao diện được trình bài đơn giản, minh bạch và hợp lý.

Dễ sử dụng

Qua nhiều năm làm việc, chúng tôi biết cách làm thế nào để ứng dụng trở nên dễ sử dụng và hiệu quả nhất.

Bản dùng thử 30 ngày

Mọi người hoàn toàn có thể liên hệ với chúng tôi để được cài đặt dùng thử 30 ngày trước khi quyết định sử dụng chính thức.

Nhập Hàng (nhập hàng vào kho từ nhà cung cấp: treo công nợ/tiền mặt)
Thu Tiền (thu tiền khách hàng bán sỉ, có thể thu nhiều lần trên 1 phiếu xuất hàng hoặc 1 lần trên nhiều phiếu xuất hàng)
Chi Tiền (trả tiền cho nhà cung cấp, có thể trả nhiều lần trên 1 phiếu nhập hàng hoặc 1 lần trên nhiều phiếu nhập hàng)
Hàng hóa bị trả lại (Khách trả hàng hoặc Trả lại nhà cung cấp)
Chuyển Kho (quản lý chuỗi Kho cách xa nhau, chuyển nội bộ qua lại các Kho)
In Báo giá (quản lý nhiều khách hàng nhiều báo giá khác nhau tương ứng)
Trả tiền khác (Điện, nước, điện thoại, lương, thuê nhà, internet,…)
Thu tiền khác (Cổ đông góp vốn, Vay/mượn,…)
Cảnh báo giới hạn nợ theo 2 tiêu chí: Ngày, Doanh số nợ.
Đặt cọc (Trả trước khách hàng/nhà cung cấp)
Cập nhật nhanh lại được giá mua, giá bán sỉ, giá bán lẻ ngay ở form Nhập hàng (F1)
Phân Quyền nhân viên (hạn chế tính năng sử dụng đối với từng nhân viên cụ thể)
In được theo 5 khổ giấy: A4, A5, 58 mm, 80 mm, Hóa đơn GTGT
Cho phép kết nhập dữ liệu từ file Excel 3 danh mục: Hàng Hóa, Khách Hàng, Nhà cung cấp.
Có 2 phiên bản: Online và Offline (Online: có internet, Offline: không internet)
Hổ trợ chiếu mã vạch Barcode (giống siêu thị)
Thao tác đơn giãn, dễ sử dụng, xuất phiếu cực nhanh chỉ cần vài thao tác. (có phím nóng (tắt) cho các form nhập liệu)
Có tính năng Update tự động, miễn phí (Phiên bản Online) giúp khách hàng được nâng cấp tính năng mới liên tục
Có tool hổ trợ import 3 danh mục: Mặt Hàng, Khách Hàng, Nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chính xác
Báo cáo “Đơn hàng đã bán/Đơn hàng đã mua”
Báo cáo “Top n – Sản phẩm bán chạy”
Báo cáo “Lợi nhuận theo nhân viên bán hàng”
Báo cáo “Lợi nhuận theo khách hàng”
Báo cáo “Lợi nhuận theo hàng hóa”
Báo cáo “Công nợ tổng hợp khách hàng/nhà cung cấp”
Báo cáo “Công nợ chi tiết khách hàng/nhà cung cấp”
Báo cáo nhanh “Doanh Thu – Chi Phí – Lãi Lỗ”
Báo cáo “Tồn kho Hàng Hóa”
Báo cáo “Chi tiết Nhập/Xuất/Chuyển hàng hóa”
Báo cáo “Sổ Quỹ Tiền Mặt”
Báo cáo “Sổ Ngân Hàng”

Xem các mẫu phần mềm
Website đang trong quá trình kiểm duyệt, chạy thử !